CYFRYZACJA I AUTOMATYZACJA PROCESÓW

DLA FIRM PRODUKCYJNYCH I TECHNICZNYCH

OPANUJ CHAOS  W PROCESACH
I PRZYGOTUJ FIRMĘ

DO DALSZEGO

WZROSTU 

Sprawdź, jak mogę Ci pomóc!

Te firmy już usprawniły swoje procesy:

W świecie firm produkcyjnych i technicznych, rozwój firmy ma swoją cenę.

Brzmi ciekawie? Porozmawiajmy!

Dzięki technicznemu doświadczeniu i analitycznemu podejściu, projektuję procesy od zera – eliminuję wąskie gardła, integruję systemy i zamieniam porozrzucane informacje w jedno, centralne źródło wiedzy. Moja praca nie tylko cyfryzuje chaos – ona zamienia go w uporządkowane, zautomatyzowane procesy, które pozwalają firmie realnie rosnąć.

Nie jestem po prostu programistą.  Znam tę rzeczywistość od środka – firma zbyt duża na prowizorkę i ręczne sterowanie, ale jeszcze nie gotowa (ani chętna) na wielkie, kosztowne systemy, które często komplikują więcej, niż pomagają. Lata pracy w przemyśle, nauczyły mnie podejścia po środku - budowania zautomatyzowanych i wydajnych procesów, bez sztucznych komplikacji i ogromnych budżetów.

Pomagam firmom przejść od organizacyjnego bałaganu do skalowalnej przejrzystości.

Nie musi tak być.

Wiele małych i średnich przedsiębiorstw przechodzi przez dynamiczny wzrost – więcej maszyn, więcej ludzi, więcej oprogramowania – ale w pewnym momencie coś się zatrzymuje. Mimo inwestycji, możliwości firmy nie rosną tak, jak zakładano. Dane żyją w dżungli Excela. Procesy opierają się na wiedzy plemiennej, mieszkającej w głowach ludzi. Chaos zaczyna dominować.

Sprawdź, czy rozwiążę Twój problem!

Wdrożenia, automatyzacje i dedykowane aplikacje

Masz konkretny projekt, potrzebujesz zautomatyzować pojedynczy proces czy stworzyć aplikację która usprawni pracę w Twojej firmie? Chętnie pomogę!

Fractional COO

Jeśli nie zadowalają Cię dorywcze rozwiązania i chcesz podejść do optymalizacji swoich procesów w sposób ciągły, oferuję comiesięczny pakiet godzin, w ramach którego analizuję procesy, prowadzę Twoje projekty zmian, opracowuję i wdrażam automatyzacje i systemy IT. 

Audyt operacyjny

Zatrudniasz kolejnych pracowników, a wydajność wcale nie rośnie? Masz problemy z przepływem informacji między działami? A może masz wąskie gardło, na którego optymalizację nie masz pomysłu? Przeprowadzę dla Ciebie kompleksowy audyt procesów i zaproponuję konkretne rozwiązania.

W czym mogę Ci pomóc?

Samodzielnie

Możesz też realizować projekty własnymi zasobami. Ja pozostaję dostępny do konsultacji.

Zlecając mi pojedyncze projekty

Prowadzę realizację konkretnych, wybranych projektów, na podstawie osobnych zleceń. Sprawdza się, gdy część zmian chcemy wdrożyć własnymi siłami, a zlecić jedynie np. opracowanie dedykowanego oprogramowania.

W ramach stałej współpracy w formie Fractional COO

Stała współpraca, w której koordynuję realizację portfolio projektów zmian (optymalizacja procesów, tworzenie narzędzi informatycznych, automatyzacja). Najlepsza dla realizacji długotrwałych procesów i wdrażania trwałych zmian. Dostępna w dwóch pakietach godzinowych.

Po zakończonym audycie operacyjnym, na bazie otrzymanego raportu możesz przejść do wdrażania rekomendacji:

Co dalej?

Audyt nie kończy się suchym raportem

Otrzymujesz:

• Mapy procesów

• Analizę i rekomendacje narzędzi IT

• Konkretne propozycje usprawnień i automatyzacji

• Podstawę do dalszej współpracy w modelu Fractional COO lub przy pojedynczych projektach

Ankieta otwartości na zmiany

Krótka, praktyczna ankieta dla pracowników:

• gotowość na zmiany,
• główne wyzwania,
• ocenę współpracy między działami.

Efekt: wgląd w kulturę pracy i realne ryzyko wdrożeniowe.

Analiza szczegółowa 1-2 kluczowych procesów

Warsztaty z menedżerami + zespołami operacyjnymi:

• analiza wąskich gardeł,
• mapowanie as-is,
• ocena ryzyka i wpływu na klienta.

Efekt: propozycja projektów zmian.

Audyt systemów i integracji (CRM, ERP, CAD, obieg dokumentów)

Analiza:

• z jakich narzędzi firma korzysta,
• jak wyglądają integracje i przepływy danych,
• gdzie funkcjonują “ręczne” obejścia i lokalne excele

Efekt: zarys planu technologicznego + rekomendacje IT.

Mapowanie procesu głównego z menedżerami

Warsztat, podczas którego powstaje mapa:

• przepływu wartości,
• punktów odpowiedzialności,
• „przejść” między działami (najczęstsze źródło problemów).

Efekt: spojrzenie na działalność “z lotu ptaka”.

05

04

03

02

01

Zacznij już dziś!

Plan audytu:

Rozmowa strategiczno-biznesowa z zarządem

Zrozumienie:

• obecnej strategii i celów biznesowych,
• priorytetów właściciela,
• głównych obszarów bólu,
• oczekiwań wobec zmian.

Efekt: jasny kompas dla całego audytu.

Audyt operacyjny

Audyt operacyjny to szansa na spojrzenie “z zewnątrz” na procesy firmowe, wąskie gardła oraz możliwości ich optymalizacji i automatyzacji. Nie zaburza bieżącej działalności, równocześnie zapewniając głęboką analizę i propozycje usprawnień.

Stanowi świetna bazę do zaplanowania dalszych działań optymalizacyjnych.

Od inżyniera do doradcy operacyjnego.

Moją przewagą jest to, że nie patrzę na firmę tylko z poziomu tabelki w Excelu ani tylko przez pryzmat technologii.

Patrzę na nią przez pryzmat operacji:

• przepływu pracy,

• odpowiedzialności,

• decyzji,

• komunikacji,

• i tego, co naprawdę spowalnia firmę.

Pracując w różnych zespołach i rolach — od technicznych po managerskie — nauczyłem się patrzeć na organizację całościowo, łączyć fakty i diagnozować problemy „u źródła”, a nie tam, gdzie akurat są widoczne.

Dzięki temu dziś pomagam firmom nie tylko automatyzować pojedyncze czynności, ale uporządkować model operacyjny firmy tak, żeby codzienna praca była przewidywalna

i oparta na danych.

Kim jestem?

Przez lata pracowałem w przemyśle — najpierw jako inżynier, później jako manager odpowiedzialny za zespoły, procesy i wyniki operacyjne. Z pierwszej ręki poznałem wyzwania firm produkcyjnych i technicznych: rozproszone informacje, mało przejrzyste procesy, brak spójnych narzędzi, a do tego presja czasu i konieczność „gaszenia pożarów” zamiast spokojnego rozwoju. W pewnym momencie zrozumiałem, że to nie ludzie zawodzą — tylko system, w którym muszą pracować. To uświadomiło mi jedno: firma potrzebuje jasnych procesów i mądrych narzędzi, aby mogła rosnąć w sposób przewidywalny.

Masz pytania?

Mamy już oprogramowanie ERP/CRM/itp., chcemy, żeby nowe rozwiązanie było z nim zintegrowane.

Jeżeli dany program ma interfejs API, połączenie się z nim nie stanowi dużego problemu. Jeśli nie ma, sytuacja jest trudniejsza, ale nie beznadziejna - mam w swoim portfolio projekty, gdzie współpracowałem z producentami innego oprogramowania, żeby zintegrować je z nowym rozwiązaniem.

Nasze procesy nie są uporządkowane i nie mamy ich opisanych. Czy stanowi to problem?

Nie ma sprawy - nie jest to moje pierwsze rodeo :) Zanim zabierzemy się za tworzenie konkretnego rozwiązania, z chęcią pomogę zmapować obecny proces, a następnie wspólnie zastanowimy się jak go uprościć i zautomatyzować. 

Nasza branża jest bardzo specyficzna, czy damy radę dostosować pod nią Twoje rozwiązania?

Moje rozwiązania buduję od zera pod dany proces i przedsiębiorstwo, dlatego zawsze są dostosowane pod specyfikę konkretnego projektu. Każda branża ma swoje wymagania, dlatego bardzo istotna jest dokładna analiza wstępna wymagań i warunków brzegowych. 

Jesteśmy małą firmą, czy automatyzacja jest dla nas?

Jak najbardziej. W małej firmie, zatrudnienie każdej dodatkowej osoby jest stosunkowo sporym wydatkiem, więc optymalizacja i automatyzacja procesów jest kluczowa! Dodatkowo, im wcześniej poukładamy procesy, tym łatwiej będzie skalować i dalej rozwijać firmę.

Ile to kosztuje?

Zakres realizowanych przeze mnie projektów jest bardzo różny, stąd też wycena jest kwestią bardzo indywidualną. Większość realizowanych przeze mnie projektów zamyka się w kwocie od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. W zależności od projektu i indywidualnych ustaleń, rozliczamy się za całość projektu, etapowo lub za przepracowane godziny.

Podając swój adres e-mail wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od IJON Filip Hartwig na podany adres e-mail i w tym celu będą przetwarzane Twoje dane osobowe. Masz prawo do: cofnięcia zgody w dowolnym momencie, dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

​​​​​​Napisz do mnie!

Polityka prywatności i plików cookies

kontakt@ijon.pl
+48 726 781 658